¿Cómo debe ser un lugar de trabajo adecuado?

Crear un clima de respeto, en el que la tolerancia sea la pieza clave, tanto entre distintos niveles jerárquicos establecidos como de igual a igual. Cooperar en lugar de competir, ya que complicidad, cohesión y sobre todo cooperación son los ingredientes principales para mejorar las relaciones personales y los resultados de nuestro esfuerzo. Fomentar la autonomía, cuando los empleados cuentan con responsabilidades propias en su trabajo y tienen vía libre para pensar de forma crítica y proponer ideas. Ayudar a la conciliación familiar, desde la empresa, podemos llevar a cabo varias acciones como dar la opción de horarios más flexibles o adaptados al horario de los colegios. Tener empatía, para comprender la situación de los trabajadores y entender las posibles consecuencias. Construir un espacio físico agradable, que sea bien iluminado, ventilado, organizado, limpio y cómodo, ya que repercutirá en el estado emocional y en la productividad de los empleados. Escoger un buen líder que conozca el potencial de sus empleados y se comunique de forma correcta con ellos. Estimulación, para que los empleados sientan que su carrera profesional tiene perspectivas de crecimiento y mejora con el paso del tiempo.

La productividad se incrementa cuando los espacios son cómodos y tienen todo lo necesario para desarrollar el trabajo de manera fácil y rápida. Para conseguir oficinas donde la productividad sea el punto fuerte necesitamos tener en cuenta diferentes aspectos: diseño del espacio de trabajo, mobiliario de oficina especializado, compartimentación de zonas, climatización, iluminación… En definitiva, todo aquello que suponga una adaptación completa a las necesidades de los ocupantes de la oficina y que facilite el desarrollo de las tareas diarias de forma óptima. Si ofrecemos a nuestra plantilla todo lo necesario para sentirse como en casa mientras trabajan, obtendremos una repercusión positiva tanto en su rendimiento como en la imagen que el trabajador hacia la empresa. Deben crearse espacios adaptados a cada actividad, como pueden ser salas de reuniones, cafeterías o zonas office, o salas de videoconferencia. Mobiliario de oficina ergonómico que puedan regular para alcanzar su máxima comodidad. La iluminación tiene una incidencia indudable en el bienestar de un espacio de trabajo, si implementamos una iluminación adecuada a cada estancia, con posibilidad de regulación, evitaremos que los empleados sufran problemas de fatiga, dolor de cabeza y trastornos de la visión. La temperatura puede ser, en muchas ocasiones, motivo de disputa entre los trabajadores, si creamos un ambiente térmico poco adecuado podemos poner en riesgo la salud de la plantilla además de crear incomodidad y por tanto disminución de la productividad.

Un ambiente de trabajo ideal sería uno que garantice tanto la satisfacción como la motivación de los empleados, a la vez que potencie su productividad. La comodidad y la ergonomía son dos factores fundamentales para la creación de un ambiente de trabajo ideal. Un mobiliario adecuado, como sillas ergonómicas o mesas ajustables, previene trastornos musculoesqueléticos y mejora la calidad de vida en el trabajo. Crear espacios de relajación y convivencia en la empresa es decisivo para lograr un ambiente de trabajo ideal. Un ambiente de trabajo ideal también requiere una iluminación adecuada y una limpieza impecable de las instalaciones. Personalizar el espacio de trabajo es fundamental para crear un ambiente de trabajo ideal, y es vital que los empleados se sientan como en casa decorando su espacio con objetos personales, fotos o recuerdos entrañables. Un ambiente de trabajo ideal combina comodidad, ergonomía, espacios de convivencia, limpieza, personalización, compromiso medioambiental y una cultura de empresa solidaria. Estos 6 aspectos son decisivos de cara al bienestar y la productividad de los empleados, y constituyen las bases del trabajo del mañana.

Un lugar de trabajo adecuado es aquel en el que los empleados se sientan seguros y a gusto, ya que esto les permitirá desarrollarse plenamente como trabajadores y, en consecuencia, ser más productivos. Respetar los horarios es fundamental, por lo que puede haber situaciones que requieran que los empleados tengan que echar horas extras, pero hay que tener en cuenta que se tratará siempre de una situación excepcional. Facilitar la conciliación de la vida laboral y familiar es otro de los elementos que más ayudan a la creación de un buen entorno de trabajo, ya que los libera de presiones externas y les permite centrarse en sus tareas durante las horas laborales. Los descansos permiten a los trabajadores despejarse y retomar sus tareas con energías renovadas y la cabeza más fresca. Definir correctamente los puestos de trabajo y cada una de las tareas asignadas ayuda a que los empleados realicen sus tareas de forma más eficiente y evita malos entendidos. Desarrollar un plan de carrera para cada empleado es clave, ya que si los trabajadores se ven a sí mismos en esa misma empresa dentro de muchos años, esto les motivará a adquirir un compromiso mayor con la compañía. La buena comunicación interna es fundamental a la hora de conseguir fomentar un entorno de trabajo correcto y agradable para todos. Espacios físicos cómodos y agradables, como el mobiliario de trabajo, la iluminación y climatización, la separación del espacio físico entre trabajadores, o servicios de cafetería, son aspectos que facilitan la creación de un entorno de trabajo que ayude a desarrollar la mayor productividad de los empleados.

Un espacio de trabajo saludable es una de las prioridades de este tipo de espacios laborales en los que la salud física está por encima de otras cuestiones. Se busca crear un entorno armónico para fomentar la productividad y participación entre los distintos compañeros, ese componente health friendly es uno de los rasgos identitarios de estas oficinas. Iluminación bien estudiada, no basta con cualquier flexo, bombilla LED o lámpara de pie secundario, se opta por la luz natural, mejora el estado de ánimo y aumenta la productividad. Buen mobiliario de oficina, cuanto más ergonómico, mejor, los muebles y equipos de oficina deben estar diseñados lo más ergonómicamente posible para promover una postura adecuada y reducir el riesgo de lesiones musculares como de los huesos. Espacios para el descanso, un área designada en exclusiva para el descanso y la desconexión es clave en un espacio de trabajo saludable, esto permite a los empleados tomar pausas adecuadas, recargar energías y reducir el estrés. Programas de bienestar, una vida más allá de las horas de trabajo como parte de una filosofía y estilo de vida saludable. Entorno natural y zonas verdes, la presencia de ciertos elementos naturales, ya sean jardines interiores, plantas o áreas verdes que nos ayudan a conectar con la naturaleza con claves para respirar y sentirse más en armonía. Contra la contaminación acústica, contar con espacios libres de ruidos es cada vez más valorado como un factor que genera bienestar. Un espacio de trabajo saludable no se distingue mucho de los demás por su aspecto físico, pero en su interior, en su estructura, en su concepción, sí que es diferente, están pensados y construidos para crear jornadas de trabajo más amables, por lo que integran elementos que a simple vista quizá no llamen la atención, pero que son claves para ese bienestar. Un edificio saludable cuenta con espacios accesibles para personas con discapacidad, algo también exigible a las oficinas, y parecidas soluciones a dichas oficinas. Pero, además, mantiene un compromiso con las políticas de bienestar, con actividades que promuevan la salud de los empleados, la buena alimentación y el cultivo de la forma física.

Un buen lugar de trabajo es esencial para el bienestar de las personas y el éxito de las empresas. Las personas que trabajan en una organización deben sentirse cómodas y a gusto en su lugar de trabajo para poder desempeñar su actividad de una manera agradable y eficaz, y dar lo mejor de sí mismas. Un buen lugar de trabajo tiene numerosos beneficios para las personas, la empresa y la sociedad en general. Para crear un buen lugar de trabajo, hay que tener en cuenta una serie de factores, divididos en dos tipos: Factores físicos, relacionados con el entorno físico de trabajo, como la ergonomía, la seguridad, los espacios, que influyen en la comodidad, salud y productividad de las personas trabajadoras. Factores psicosociales, como la cultura organizacional, el equilibrio entre vida laboral y personal o las relaciones laborales, que inciden directamente en la motivación, satisfacción y compromiso de las personas que componen la plantilla. Los espacios de trabajo deben ser ergonómicos para garantizar la salud de las personas, con un mobiliario adecuado a las condiciones físicas y necesidades de cada persona del equipo. Los espacios de trabajo deben ser seguros para proteger la salud e integridad de la plantilla. Deben cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral. Los espacios de trabajo deben estar adaptados al tipo de trabajo que se realiza y proporcionar los recursos necesarios para realizar las tareas de manera eficiente. Es importante disponer de espacios diferenciados de colaboración, de concentración, espacios para videollamadas, lugares para comer o hacer una pausa agradable… Los espacios de trabajo deben ser agradables para crear un ambiente positivo y motivador. Las empresas que promueven una cultura positiva y colaborativa son más propensas a tener empleadas y empleados satisfechos y productivos. Un buen lugar de trabajo, limpio y ordenado, que proporcione un ambiente agradable y saludable, ayuda a reducir el estrés.